Cas COCONNE

Dans ce cas, nous donnons un aperçu de l’implémentation personnalisée qui a été réalisée pour Coconne, un cabinet d’architecture créative, basé sur la plateforme WAVEDESK.

À propos de COCONNE

COCONNE est un cabinet d’architecture de renom situé à Handzame avec Charlotte Pattyn à la tête. Charlotte travaille avec une équipe d’employés indépendants et dispose de 2 branches principales dans ses activités :

  • Les activités liées à l’architecture
  • Les activités autour de Coconne Objects

Les activités liées à l’architecture se concentrent principalement sur les projets et nécessitent un suivi strict des enregistrements horaires effectués par les différents collaborateurs tandis que COCONNE Objects se concentre sur la vente d’objets uniques fabriqués exclusivement par COCONNE.

Pour plus d’informations sur COCONNE, consultez le site Internet de COCONNE.

Charlotte Pattyn directrice COCONNE

Élaboration

La question s’est posée de savoir s’il était possible de fournir une implémentation de la plateforme WAVEDESK où les deux activités peuvent être suivies. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des exigences :

  • Gestion de projet : possibilité de créer des projets avec gestion du budget, des phases, possibilité de facturation fractionnée (privé / entreprise) au sein d’un projet, tarifs individuels spécifiques pour chaque salarié qui réalise des activités pour un projet, …
  • Enregistrement du temps : un moyen simple pour les employés d’enregistrer leur emploi du temps et ceci lié à des projets et activités, car différents tarifs peuvent être facturés pour différents types d’activités au sein d’un projet.
  • Gestion des devis : un moyen simple de créer des devis pour COCONNE Objects avec prise en charge de la transmission du devis au client.
  • Facturation : possibilité de créer des acomptes et des factures d’équilibrage pour COCONNE Objects d’une part, et de facturer des enregistrements de temps d’autre part. Des dispositions pour la gestion des rappels et le suivi des paiements étaient également obligatoires.
  • Rapports de site : un module permettant de gérer facilement différentes versions de rapports de site avec distribution automatique des rapports à tous les participants aux réunions de site.

Résultat

Nous avons étendu la plateforme WAVEDESK avec un morceau de personnalisation.

D’une part, la personnalisation offre aux employés la possibilité d’effectuer facilement les enregistrements de temps nécessaires via le navigateur. Par ailleurs, il était prévu que les salariés puissent dresser un bilan mensuel de leurs performances afin d’être facturés à COCONNE car il s’agit toujours de salariés indépendants.

Pour le responsable de la facturation, nous avons fourni un aperçu global des inscriptions par projet avec une représentation claire de la partie qui a déjà été facturée et du montant des services qui restent à facturer.

À partir de là, le responsable peut facilement créer des factures et les envoyer automatiquement par courrier électronique avec les modèles de courrier nécessaires. Le suivi des paiements et la gestion des rappels peuvent également se faire directement à partir de cet aperçu global.

Principaux avantages pour COCONNE

COCONNE

Vous recherchez une personnalisation spécifique pour votre entreprise ? Sur cette page, vous trouverez un aperçu des services personnalisés que nous proposons.