WAVEDESK - Blog , Integraties

Optimaliseer uw offerteproces met de nieuwe ReynaPro-import in WAVEDESK

Mon, 25 Dec 2023 07:40:00 +0100

Met de recentste update voor het FRAMES-gedeelte van het WAVEDESK-platform introduceren we een geavanceerde mogelijkheid om offertes die in ReynaPro zijn opgemaakt te importeren.

Hoe werkt dit? Hier zijn de stappen:

Custom export in ReynaPro: we maken gebruik van een specifieke custom export binnen ReynaPro. Deze export bevat alle posities, inclusief afbeeldingen, uitgebreide omschrijvingen, de volledige artikellijst, en de werkuren
Import module: we stellen een importmodule ter beschikking die lokaal kan worden geïnstalleerd. Zodra een export beschikbaar is in ReynaPro, leest deze module de gegevens uit en stuurt ze door naar WAVEDESK voor verdere verwerking
Overzichtelijk venster: via een overzichtelijk venster kunt u de gewenste export selecteren. Vervolgens injecteren we deze gegevens in de offertemodule als offertelijnen

In elke offertelijn nemen we de volgende informatie op:

De positie
De afbeelding
De uitgebreide omschrijving met opmaakondersteuning
De prijs van het glas en de positie

Dit proces maakt het opstellen van offertes efficiënter en gebruikersvriendelijker. 🌟💼

Meer informatie over het exporteren vanuit Reynapro is terug te vinden op de website van Reynaers Aluminium.

Gratis demo

Ontdek persoonlijk de onmiskenbare voordelen van WAVEDESK.

Wij nodigen je uit om de kracht van onze software gratis te ervaren. Aarzel niet en vraag vandaag nog vrijblijvend jouw demo aan. Ontdek op welke manier onze software jouw bedrijfsprocessen optimaliseert.

Let's talk

Automatiseer Geodynamics-gegevens met de REST-api-koppeling in WAVEDESK

Wed, 19 Jul 2023 21:15:00 +0200

Met de aankomende functionaliteit in WAVEDESK kunnen bedrijven binnenkort naadloos gegevens ophalen uit Geodynamics.

Hier zijn de details:

Beschikbare werven: u kunt nu eenvoudig de beschikbare werven binnen Geodynamics bijwerken aan de kant van WAVEDESK
Uurregistraties van medewerkers: de uurregistraties (activiteiten) van uw medewerkers worden automatisch uitgelezen en geïntegreerd
Reistijden: ook de reistijden van en naar de werven worden meegenomen in deze gegevensuitwisseling

Deze nieuwe functionaliteit komt voort uit de vraag van enkele bestaande klanten waaronder Tuinen Lewis Daemers en Algemene bouwonderneming Verhaege.

Meer informatie over Geodynamics is te vinden op hun website. 🌐

Gratis demo

Ontdek persoonlijk de onmiskenbare voordelen van WAVEDESK.

Let's talk

Efficiënter werken met de Reynaers aluminium artikellijst via WAVEDESK

Sun, 18 Jun 2023 21:23:00 +0200

Met de recente update van het WAVEDESK-platform is het nu eenvoudig om rechtstreeks binnen het platform de artikellijst van Reynaers aluminium te raadplegen.

Dit omvat alle technische gegevens over de artikelen, inclusief eventuele beschikbare afbeeldingen.

Bekijk de onderstaande video voor meer informatie:

Met deze verbetering kunnen gebruikers snel en gemakkelijk de benodigde informatie vinden en efficiënter werken met de artikellijst van Reynaers aluminium.

Gratis demo

Ontdek persoonlijk de onmiskenbare voordelen van WAVEDESK.

Let's talk

Efficiënter en veiliger: digitaal ondertekenen van offertes

Tue, 09 May 2023 19:11:00 +0200

Op verzoek van Enbicor (zonnepanelen) hebben we nieuwe functies toegevoegd aan het portaal voor vertegenwoordigers.

Vanaf nu kunnen zij offertes digitaal ondertekenen, waardoor fysieke handtekeningen overbodig zijn en het offerteproces efficiënter en sneller verloopt.

Dankzij deze nieuwe functie kunnen vertegenwoordigers offertes snel met slechts een paar klikken laten ondertekenen of deze via het portaal naar de eindklant doorsturen. Ook klanten profiteren hiervan: zij kunnen gemakkelijk en veilig de offerte ondertekenen en terugsturen, wat leidt tot een soepeler en sneller verkoopproces.

Alle betrokken partijen in het verkoopproces hebben veilige toegang tot het portaal en kunnen daar opgeslagen documenten bekijken.

Dit maakt het een betrouwbare manier om ondertekende offertes op te slaan en en toegankelijk te maken.

Kortom, deze nieuwe functie tilt het offerteproces naar een hoger niveau en vergemakkelijkt de samenwerking tussen vertegenwoordigers en klanten.

Het digitaal ondertekenen maken we beschikbaar door de integratie van OKSign.

Verdere automatiseringen

Naast digitaal ondertekenen kunnen er ook automatiseringen worden gekoppeld.

In de configuratie van Enbicor voert het platform specifiek 3 acties uit na ontvangst van de ondertekende offerte via onze REST-api:

Het platform maakt automatisch een nieuw project aan en koppelt de offerte aan dit project
De artikelen in de offerte worden automatisch opgenomen in het project, zodat ze gereserveerd kunnen worden uit de voorraad
Als de vertegenwoordiger recht heeft op een bepaald percentage commissie, wordt deze automatisch geboekt op de rekening-courant van de vertegenwoordiger. Vervolgens kan dit verder verwerkt worden door de commissiemodule binnen het platform

Gratis demo

Ontdek persoonlijk de onmiskenbare voordelen van WAVEDESK.

Let's talk