Bij WAVEDESK geloven we dat toegang hebben tot uitgebreide ondersteuning van essentieel belang is voor het optimaal benutten van onze platformfunctionaliteiten. Daarom zijn we verheugd aan te kondigen dat we werken aan een baanbrekende online handleiding die wordt aangedreven door kunstmatige intelligentie (AI).

Deze handleiding zal een volledige beschrijving bieden van alle functies die beschikbaar zijn binnen WAVEDESK, en het zal gebruikers de mogelijkheid bieden om vragen te stellen en direct antwoorden te krijgen.

Met de recente update van het WAVEDESK-platform introduceren we een nieuwe service: de bestelgenerator.

Deze geavanceerde tool stelt u in staat om automatisch bestelvoorstellen te genereren, waardoor u efficiënt en tijdig de benodigde materialen kunt verkrijgen voor de start van uw productieprocessen.

De bestelgenerator werkt continue en voert elk uur een grondige analyse uit van uw projecten, met name die welke zijn opgenomen in de productieplanning. Voor elk project indentificeert de service de vereiste materialen, zowel voor stockartikelen als voor niet-voorraadartikelen.

Voor niet-voorraadartikelen berekent de bestelgenerator automatisch de benodigde besteltijd op basis van de opgegeven leveringstermijn in de artikelinformatie. Het houdt daarbij rekening met de startdatum van de productie en kan indien gewenst een bufferperiode toevoegen.

Voor voorraadartikelen controleert de bestelgenerator of er voldoende voorraad beschikbaar is.

Als de beschikbare hoeveelheid onder de opgegeven minimumvoorraad daalt door het reserveren van materialen voor een project, zal de betreffende voorraad automatisch worden opgenomen in het bestelvoorstel.

Daarnaast hebben medewerkers de mogelijkheid om bestelaanvragen in te dienen via de mobiele app of het portaal. Na goedkeuring van deze aanvragen worden ze automatisch toegevoegd aan het bestelvoorstel.

De gegenereerde bestelvoorstellen worden per project en leverancier georganiseerd.

In de backoffice module zijn deze voorstellen gemakkelijk te raadplegen en met één klik kunnen individuele bestelbonnen worden aangemaakt en verstuurd, waardoor het hele bestelproces naadloos verloopt.

Bovendien kunnen zelfstandige vertegenwoordigers hun offertes nu online opstellen en digitaal ondertekenen via het private portaal dat u beschikbaar stelt.

Zo wordt het proces efficiënter en gebruiksvriendelijker. 🌞🔌

Deze geïntegreerde functie verhoogt de efficiëntie van financiële transacties binnen jouw bedrijf, waardoor betalingen snel en gemakkelijk worden afgehandeld. Met WAVEDESK en QR-codes wordt het beheren van financiën moeiteloos en effectief.

Ontdek vandaag nog hoe WAVEDESK jouw bedrijf kan helpen bij het vereenvoudigen van betalingen en het optimaliseren van jouw financiële processen.

Met de recente update van het WAVEDESK-platform is het nu eenvoudig om rechtstreeks binnen het platform de artikellijst van Reynaers aluminium te raadplegen.

Dit omvat alle technische gegevens over de artikelen, inclusief eventuele beschikbare afbeeldingen.

Bekijk de onderstaande video voor meer informatie:

Met deze verbetering kunnen gebruikers snel en gemakkelijk de benodigde informatie vinden en efficiënter werken met de artikellijst van Reynaers aluminium.

Op verzoek van Enbicor (zonnepanelen) hebben we nieuwe functies toegevoegd aan het portaal voor vertegenwoordigers.

Vanaf nu kunnen zij offertes digitaal ondertekenen, waardoor fysieke handtekeningen overbodig zijn en het offerteproces efficiënter en sneller verloopt.

Dankzij deze nieuwe functie kunnen vertegenwoordigers offertes snel met slechts een paar klikken laten ondertekenen of deze via het portaal naar de eindklant doorsturen. Ook klanten profiteren hiervan: zij kunnen gemakkelijk en veilig de offerte ondertekenen en terugsturen, wat leidt tot een soepeler en sneller verkoopproces.

Alle betrokken partijen in het verkoopproces hebben veilige toegang tot het portaal en kunnen daar opgeslagen documenten bekijken.

Dit maakt het een betrouwbare manier om ondertekende offertes op te slaan en en toegankelijk te maken.

Kortom, deze nieuwe functie tilt het offerteproces naar een hoger niveau en vergemakkelijkt de samenwerking tussen vertegenwoordigers en klanten.

Het digitaal ondertekenen maken we beschikbaar door de integratie van OKSign.

Naast digitaal ondertekenen kunnen er ook automatiseringen worden gekoppeld.

In de configuratie van Enbicor voert het platform specifiek 3 acties uit na ontvangst van de ondertekende offerte via onze REST-api:

1. Het platform maakt automatisch een nieuw project aan en koppelt de offerte aan dit project
2. De artikelen in de offerte worden automatisch opgenomen in het project, zodat ze gereserveerd kunnen worden uit de voorraad
3. Als de vertegenwoordiger recht heeft op een bepaald percentage commissie, wordt deze automatisch geboekt op de rekening-courant van de vertegenwoordiger. Vervolgens kan dit verder verwerkt worden door de commissiemodule binnen het platform